CERTYFIKAT JEST POTWIERDZENIEM LEGALNOŚCI I ZGODNOŚCI WARUNKÓW PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W KONKRETNYM ZBIORZE/ BAZIE DANYCH DANEJ FIRMY.

Handel bazami danych stał się obecnie tak powszechnym zjawiskiem jak wymiana handlowa w ramach każdego innego produktu. Jednocześnie wiedza i świadomość podmiotów w zakresie przepisów prawnych, jakimi obwarowane jest użytkowanie baz danych pozostała na zaskakująco niskim poziomie. Sytuację dodatkowo komplikuje fakt, że od pierwszego stycznia 2012 roku również dane osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą podlegają regulacjom dotyczącym danych osobowych.
Co to oznacza? Bazy, które do tej pory kupowane były przez Państwa najzupełniej legalnie, w aktualnej sytuacji prawnej, mogą okazać się zupełnie bezużyteczne.

Mając świadomość zagrożeń i negatywnych konsekwencji, jakie wiążą się z użytkowniem baz danych osobowych nie spełaniających przepisów o ochronie tych danych, stworzyliśmy Data Certificate.

Data Certificate potwierdza legalność danych w zbiorze oraz zapewnia kontrahentów kupujących lub korzystających z certyfikowanej bazy o możliwości zgodnego z prawem użytkowania danych.

Data Certificate przyznawany jest wyłącznie zbiorom, które przetwarzane są w warunkach zgodnych z przepisami o ochronie danych osobowych.

O certyfikat mogą ubiegać się firmy, którym zależy na potwierdzeniu legalności przetwarzanych przez siebie zbiorów danych osobowych oraz na potwierdzeniu, że są one przetwarzane zgodnie z przepisami prawa.

Ścieżka certyfikacji

1) Audyt – badanie wszystkich aspektów przetwarzania danych w zbiorze wraz ze środowiskiem organizacyjno technicznym.
2) Raport – raport wskazujący zakres audytu oraz uchybienia stwierdzone w procesie przetwarzania danych osobowych. Raport zawiera również szczegółowe wytyczne wedle, których uchybienia należy naprawić.
3) Wdrożenie – realizacja wytycznych mających na celu zniesienie uchybień stwierdzonych w raporcie, o którym mowa w pkt. 2.
4) Wydanie certyfikatu – analiza stanu ochrony danych osobowych przez Kapitułę Certyfikatu, która zakończona jest wydaniem stosownych dokumentów.
5) Recertyfikacja – Audyt przeprowadzany jest po roku od wydania certyfikatu danemu zbiorowi danych w firmie.

Co zyskuje firma dzięki Data Certificate?

1) Potwierdzenie legalności badanego zbioru.
2) Jasny przekaz dla kontrahentów kupujących lub korzystających z certyfikowanej bazy o możliwości zgodnego z prawem użytkowania danych
3) Potwierdzenie wysokiej jakości produktu w dziedzinie ochrony danych osobowych ze strony niezależnego podmiotu jakim jest kapituła certyfikatu.
4) Zniwelowanie zagrożeń wynikających z niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych.
5) Certyfikowana baza danych osobowych staje produktem bezpiecznym, a przez to bardziej atrakcyjnym i wartościowym dla potencjalnych klientów.

Wzór certyfikatu